Factura electrónica obligatoria entre empresas

Qué es y qué no es

Viene de la Ley 18/2022, «Crea y Crece», y obliga a que las facturas entre empresarios y profesionales sean electrónicas: un archivo con un formato estructurado que el programa del cliente puede leer solo, no un PDF enviado por correo.

No afecta a las facturas a particulares, ni a las que ya se mandan a la Administración por FACe, que tienen sus propias reglas desde hace años.

Los plazos

El Real Decreto 238/2026 se publicó en el BOE el 31 de marzo de 2026 y fija los plazos. La Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026, aprueba la solución pública de facturación electrónica y con ella empiezan a contar. La AEAT da ya las fechas:

• 6 de octubre de 2027 para quien tuvo un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior (12 meses).
• 6 de octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos (24 meses).

Además de emitirlas, hay que informar del estado de cada factura y de su pago. Las empresas de más de 8 millones lo hacen desde 2027; las demás sociedades, desde 2028; y los autónomos y las entidades en atribución de rentas, desde el 6 de octubre de 2029.

Su relación con Verifactu

Verifactu controla que el programa con el que facturas no permita alterar las facturas. La factura electrónica cambia cómo se las mandas a tus clientes empresa. Son dos obligaciones distintas, y un mismo programa puede cumplir una y no la otra.

Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que quiere retrasar Verifactu a octubre de 2028 para que coincida con esta. Aún no está en el BOE: lo contamos en el calendario de Verifactu.

Programas que ya la hacen

De los programas que seguimos, publican que emiten factura electrónica (Facturae o FACe):

• B2Brouter. FACe (Facturae), Peppol y otras redes como FACeB2B, Chorus Pro o SDI. El envío internacional pide el plan Professional o superior.
• Contasimple. Facturae 3.2, firmada o sin firmar, y envío a FACe.
• FacturaDirecta. Facturae y envío a FACe, en todos los planes, también el gratis.
• Holded. Envío a FACe, y también Peppol y UBL.
• Sage 50. Trabaja con factura electrónica. No hemos visto en qué formatos.
• STEL Order. Genera Facturae 3.2.2, que firmas con AutoFirma y subes tú a FACe. En todos los planes.
• TS Facturas (Billin). Descarga las facturas en Facturae para presentarlas en FACe. Dice que se adaptará a la factura electrónica entre empresas cuando salga el reglamento técnico.
• TS Factusol. Factura-e (Facturae) y ficheros EDI. No dice nada de la factura electrónica entre empresas.

Que hoy emitan Facturae no garantiza que cumplan el formato definitivo de la factura electrónica entre empresas. Lo revisaremos en cada ficha a medida que los fabricantes lo publiquen.