Guía · Excel y Word
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Es la duda más repetida de los autónomos con Verifactu. La respuesta corta es que sí, con un límite claro.
Revisada el 18/10/2026
En corto
Sí, si usas Excel o Word solo para escribir la factura, imprimirla o mandarla y guardarla. Deja de valer si la hoja hace algo más con esos datos, por ejemplo generar tu libro de facturas emitidas con una macro.
Lo que dice la AEAT
En sus preguntas frecuentes, la AEAT explica que el reglamento no te afecta si usas procesadores de texto u hojas de cálculo solo para introducir los datos de las facturas, expedirlas e imprimirlas, o guardar la información.
Es decir: una plantilla de Word o de Excel en la que rellenas los datos, sacas el PDF y lo envías sigue siendo válida. La AEAT no distingue entre Word y Excel: lo que cuenta es lo que hace la herramienta.
Cuándo deja de valer
La hoja pasa a contar como sistema informático de facturación cuando procesa los datos para sacar otros resultados con efecto fiscal. El ejemplo de la AEAT es una macro que genera el libro registro de facturas expedidas. Entonces tendría que cumplir todos los requisitos del reglamento, y una hoja de cálculo casera no los cumple.
La AEAT puede comprobar, si te inspecciona, qué hace de verdad tu herramienta.
Facturar a mano
Si facturas con talonario o a mano, Verifactu no te afecta: el reglamento se aplica a quien usa un programa informático para facturar. Eso sí, según la AEAT no se puede mezclar: si haces alguna factura con un programa, todas tienen que salir de él. La excepción son las facturas a la Administración hechas con Mi Facturae.
Si decides cambiar
Aunque puedas seguir, quizá te compense un programa: te numera las facturas, te calcula el IVA y la retención y te prepara los datos para tus impuestos. Las opciones más baratas son la app gratuita de la AEAT y los programas con plan gratis.